厅属各单位：
为进一步推动我厅的电子政务建设，规范公文流转程序，提高办公效率，拟定于2012年8月20日启动我厅办公自动化系统（以下简称OA系统）的试运行。现将有关事项通知如下：
一、试运行时间
2012年8月20日—9月9日。试运行期间实行公文流转的双轨制，非涉密公文审批流程暂时以纸介质和电子介质两种方式同时流转。2012年9月9日起开始正式运行，并停止非涉密公文纸质流转。从8月20日起，不通过OA系统报送的纸质文件，厅办不予受理。
二、试运行内容
试运行期间主要涉及发文和内部请示两个方面的功能试运行，其它功能将在系统试运行的过程中逐步添加。试运行内容如下：
1.发文。厅属各单位以农业厅或者农业厅办公室名义发文时，必须使用OA系统。
2.内部请示。需厅领导签批的内部请示文件，须在OA系统填写内部请示卡，按既定流程进行流转。
三、保障措施
1.各单位主要负责人要充分重视厅OA系统的试运行工作，带头推动使用OA系统处理公文，保证OA系统正式运行时完全掌握电子公文的处理流程和方法。各单位信息员要承担起试运行期间本单位人员使用OA系统的技术辅导工作。
2.各单位确定一名公文管理员，负责本单位文件的收发工作，于8月20日前填写《公文管理员表》（见附件一）并报送至厅办公室。
3.使用OA系统的每个人员要妥善管理好自己的账号及密码，第一次登录系统必须修改自己的登录密码。各单位负责人登录系统后必须修改个人电子签章的密码。
4.厅OA系统试运行期间，如遇软件、网络等技术方面的问题与信息中心联系解决；公文流转流程等公文管理方面的问题与厅办公室联系。
5.OA系统正式运行时，如仍有单位不能正常使用OA系统，将在全厅范围内进行通报批评，严重时取消该年终评优资格。
联系人:
办公室：李 岩 电 话：8235037
信息中心：杨晓明 电 话：8235129
山西省农业厅办公室
2012年8月14日
